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高科技时代的时间管理策略

www.cnfol.com  2006年06月21日 11:36  培训  刘敏兴
  在高科技的竞争时代,传呼机、手机、掌上电脑、网络形成立体式的通讯,如何应付、处理随时涌现在未来时间表上的约会,是每个主管头痛的事情。要保持每天的工作不会被这种网络时代的先进通讯挤压得失去控制,就要有一套管理时间的策略。

  “五字真言”有效管理时间

  高科技竞争时代时间管理的策略可以用五个字来概括:快、准、空、多、闲。


  快:加快工作速度,制定计划要快,行动要快。网络时代的信息更新得太快了,任何事情都可能影响到商业活动。 你的首先任务就是把产品和信息推出,再通过网络不断地把改进的产品、信息给顾客。如果认为产品一经推出就完善无缺,而将产品压在公司内,那么在信息发达的今天,等你这个产品产出时,你就会发现,市场上已经有了跟你很接近或者同类的产品,尽管质量可能不如你,但市场却是他们的。

  准:对准目标。在许多事情同时开展时,不管事情的先后顺序和形态怎样,要对准你心中的那个核心目标,这个目标可以是长远的,也可以只是短时间的。每做一件事情,你就要去思考,这个决定是不是离你的目标很近,会不会浪费你或者团队的时间。

  空:每周空出一天不做任何与工作有关的事情。这一天要上网去寻找未知领域的信息,任何无关于公司现行日常业务领域的信息,都可能会产生思维的亮光。对于一般人来讲,有时候让自己的脑袋暂时清空,去接受一些新事物,才能够引发更多想象以及创造的空间,获得比竞争对手更多的信息。

  多:一是指要多用电子邮件和传真。二是指要多休息,多进修,多与人沟通,多反省自己。否则,你可能就是一个高科技时代的孤独者。

  闲:留出时间,让自己闲下来,只做休闲的事。这点短时期内不重要,长期却十分重要。休息是为了走更长远的路。
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