每一个带有指挥下属职能的岗位，其岗位责任人的工作就是将上级安排的工作领会、分解，安排给下属，并在必要的时候给予指导，把握下属的工作进程，监控下属的工作效果。

　　 2、职能描述。那些工作属于本部门，那些工作属于外部门，那些工作需要多个部门合作完成，必须有明确的规定。因职能设立部门，因工作设立岗位是一个最基本的原则，切忌因人设岗。只有理清本部门的职能后，才使得部门内需要设立那些岗位得以明晰。同时，为了有章可依，使得部门间不互相推诿，必须将这些工作以书面形式明确下来。甚至可以进行公示。这里需要注意的是，部门的职能一方面是稳定的，但是另一方面也是可以根据实际运行情况随时得以调整的。之后，便是根据部门的职能，设置必要的岗位并建立职位说明书。与部门职能的要求相同，职位说明书并非一尘不变的，而是随时可以根据实际需要进行修改的。

　　 3、层级设置。这里说的层级并非组织结构的层级，而是指各职位在整个组织结构中的级别高低。确定公司的整个组织结构中有多少个层级，各个职位属于哪个层级是非常必要，一方面牵涉到部门间工作协调时的工作方法，另一方面也牵涉到将来的工资制度的建立，升迁的路线，因此也需要重点明确。民企治理专家曾水良认为，在完成职位所明书之后，企业组织结构的基础构架也就完成了，但要使企业运作起来，就必须根据根向工作的实际工作内容，制定种种的工作流程，并将相关责任人的权责全部列入其中。顺便提一下的是，工作流程的建立包括两个方面，一是部门内部的工作流程，二是需要在部门间协作的工作流程。根据工作内容和工作流程，还能够建立考核体系，而根据考核体系能够设计薪酬体系。职位说明书则是招聘、培训工作的基础。