职场人冲突与管理
www.cnfol.com 2008年05月16日 14:13
价值中国
9.和平共处
冲突对方是友邻组织或是内部成员,尽管存在严重冲突,但平时关系不错,可采取求同存异,和平共处的策略避免冲突"升级换代"。让时间来做个冷却剂,不作决定比做决定好。
10.另起炉灶,重组群体
若一个组织内长期不断地爆发严重冲突,难以消除,影响组织发展。建议决策者,采取断然措施,撤消该组织的建制,然后重新组建,把冲突双方隔断。建设新的组织氛围。
11.制订预警方案
进行冲突的管理,预防冲突的发生,或把冲突消灭在萌芽状态,是冲突管理的上策。由于冲突爆发的时间、地点、条件、环境及气候难以完全预测,难以完全掌握,因此,作为人事管理者应主动配合组织领导人,积极制订冲突的预警方案。就是说,万一冲突发生,可大体上依据预警方案,有条不紊地展开工作,把冲突及早解决,把损失降低到最小限度,并迅速恢复正常的生产、工作和生活秩序。
12.引发建设性冲突
冲突有正面作用,也有负面影响。作为一个组织,没有冲突,显得毫无生气,若冲突过多,显得乱糟糟,作为人事管理者,应运用一定的技巧,诱导、引发建设性冲突。
(1)鼓励冲突。对冲突双方细加研究,敢干引起争论,善于鼓励冲突,并对冲突过程中产生的新思想、新观点、新建议,给予鼓励、支持,给级带来效益的人予以奖励。
冲突过程中出现的少数人的意见、观点不能轻易地批评、指责、嘲笑、讽刺、挖苦,以冷静的态度与之分析,对引起冲突的原因进行深入的思考,论证。这是在于有些冲突的事情原因,一时尚未成熟,尚未充分展开,就很难五分清是非曲折,不必马上作结论。让其争论,让不同的观点交锋碰撞,产生新的思想火花。
若冲突过少要结合组织日常工作,制造建设性冲突,引导成员善于发现矛盾,通过冲突,改进工作。
(2)对某些冲突双方,提供必要的信息。引导他们的冲突,深入开展,有利于事业的发展。
(3)引进冲突机制。组织如一泓秋水,波澜不兴于事业不利。应引进外界的冲突机制,活跃思想,发展矛盾,解决矛盾,推动组织发展。
(4)掺沙子。一个组织长期由几个人领导,许多冲突被掩盖着,发现不了问题。上级组织可采取掺沙子,任命新的领导干部,调离老的领导干部,引发冲突,活跃气氛,改进工作。如某市一中型企业,长期以来,由一人主持工作,上级多次考察都了解不到真实情况后,决定掺沙子,派一名党委书记,调走一名副书记。于是,逐步揭开了掩盖着的问题,挖出了一个以厂长为首的索贿、受贿、私分公款、挪用公款的犯罪团伙,推动了企业的建设和发展。
四、消除冲突的步骤
在组织内部,冲突双方可能有原则分歧。但是,多数冲突都是在特定背景下的立场、观点、个性、角色等的差异而引起的。谁是谁非难以说清,人事管理者应树立双方都是赢家、无输家的观念,这是解决冲突的良好方案。
1.承认和接受双方共同冲突的存在。指出冲突的危害,必须尽快结束。从实质上提高冲突双方的认识水平和认识能力,在冲突中没有上家,也无下家。这对于组织有利,也易为双方接受,不伤和气。
2.让冲突双方详尽、忠实地叙述冲突的原因,展示自己的观点。领导者不应轻易表态,尽可能让他们自己解决。
3.提出几备战解决冲突的方案,供选择。
4.选择好场所、时间,让冲突双方对方方案进行评估和选择,寻找双方都愿接受的方案。
5.选定方案、德行方案、解决冲实现组织目标。对方案进行评估,调控。
需要、挫折冲突与管理是一个极为复杂的心理过程,希望人事管理者在实际管理中,不断有所发现,有所发展,有所前进,为实现组织管理目标,提供良好服务。
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