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如何高效地写出一份完美的工作计划?

来源:    作者:佚名   2017-03-27 20:36:02
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  腾讯财经讯,你会写工作计划吗?是不是每次坐下来想给自己的未来一段时间做个规划,就发现拖延症犯了,或者各种不巧的事各种难处理的问题都蜂拥而来?

  在国外youtube网站上,有这样一段视频。演讲者用自己的亲身经历跟大家分享了如何做出一份高效实际的工作计划。

  以下是我们根据视频为大家整理的演讲原文,希望对于大家有些帮助:

  很长一段时间以来我都不怎么喜欢做工作计划,每次要做计划,我就觉得好像高中老师在对我说:“Patrick,写你作业去,快去整理一份详细的计划。”我心想,“等会儿,整理啥计划啊?一来我不知道咋整,二来,写了这玩意儿也没有用埃”直到后来我才发现整理一份详细的工作计划对我来说真的管用,从此我就做来年计划上了瘾。

  今天我们就来讨论一下两种类型的工作计划,一种是超级详细的计划,我们要花六七八小时去把每一件要做的事填进计划里,每月膜拜一次。另一种就是我们把自己需要的所有的信息都收集好,包括简单、明确的事项,然后我们就可以来制定一份“一页工作计划”了。这份计划每天都得看好多次,所以里面得包括我们现在说的这两项。不过在制定2017年工作计划之前,我们来一起看看到底啥东西比年度计划还重要。

  我们经常会遇到这种情况:我们一次次投身到一段段感情中去,可每一段感情都无疾而终。有些人就说:“你猜咋?那姑娘不适合我,咱再找找合适的。咱去酒吧看看,认识个新姑娘再处处试试。”结果这个姑娘也和你分手了,那我们就再继续找下一个。下一个似乎还是不合适,于是我们不断和新的姑娘处处试试。结果四年以后,事情好像有什么不对,我咋就没有一份稳定的恋情呢?这些姑娘们咋老和我分手呢?

  事情其实很简单,因为每次你和一个姑娘分手,你都从来不反思一下。“我有长进没有?我能有啥长进吗?再交往新女朋友的时候我能不能长进点儿?”

  有没有什么训练方法教你去注意、理解你觉得其实没啥用的东西?不过今天我们不谈这个。大部分制定计划的人其实关注的都是来年,不过对你来说,最重要的年份是刚刚过去那一年,你能从其中获得绝大多数你需要的东西。要想计划未来,你得回顾过去。对我们来说2016年就是过去。那么2016年都发生了什么事,哪些好哪些不好?你的2016年可能并不美妙,我以我自身来举例子,我判定自己的2016是好还是坏的标准就是把我的目标都写下来,看看有哪些目标是实现了的。如果这一年我的目标实现了还不到一半,这就能说明一点问题了。这说明,一来我没有尽力而为,没有快马加鞭完成任务;二来我没有一个绝佳的策略。

  所以重点就是是否尽力而为,是否有个上好策略。大部分时间我们都栽在没有尽力而为上,当然有时候也没有个好策略。很多时候,人们都会哭喊:“我哪儿知道市撤境这么恶劣碍…”好吧,一次两次可以原谅你,但你要老这样就得想想,你能掌控住啥,你能不能掌控住大局。咱们来看看去年。以前的时候我要是做计划,我就只盯着我的工作计划。我就死盯着我的工作计划,别的我不管,因为咱要做的不就是“工作计划”么。这种说法听起来很像是商学院、哈佛这些地方课堂上教的那些方法,但是请注意朋友,现实世界中好多事情是相互联系的。假设你正处在事业上升期,同时你还有个女朋友,不过你俩天天吵到天昏地暗。这种情况下把工作做好就有点困难,因为你可能天天别的啥也不干,就和女朋友互喷。假设你得做两次销售报告,结果你和你女朋友一直发短信吵来吵去。现在就算我们告诉你赶紧去做你的报告,这样你就能发大财。你可能会问:“你保证我能发大财?”即便我们这么说了,你还是没法儿专心工作,因为你觉得总有点什么不对,那就是你的感情生活实在太不顺遂了。

  于是,我开始审视和我工作有关的一切事情,包括个人提升。那么这一块是我的工作,这一块是我的私生活。

  我的财务状况影响了我的工作,因为我的财务状况不怎么好,整个人都特别焦虑,工作也就不太理想。

  再就是个人的家庭生活。比方说你们有些人有孩子,有些人有自己的另一半,还有自己的父母和兄弟姐妹,如果你和他们的关系不融洽,家庭生活也会影响到你的工作。

  还有健康状况,比如说你一下子胖了40磅(大概18.16公斤),或者总觉得无精打采的,再比如说一天下来早早的就疲惫不堪了。你觉得自己哪儿疼,一阵阵儿的疼,也可能是其它什么毛玻这种健康问题也会影响工作。再举个例子,你总觉得头疼,但是并不太清楚为什么头疼。有可能你需要配副眼镜,上周我就去看医生,他们说我需要配眼镜。以后的视频里你们就能看到我戴着眼镜和大家交流了,当然了我很确定我戴眼镜录制的第一集肯定不容错过。今天我的眼镜就可以去取了,我给他们点个赞,一会儿我就去取眼镜。

  再看看精神方面,有些人会有精神上的追求,那么这也会和自己的工作有所联系。

  那么2016年,大家可以按照这里的每一个方面来进行判断。这里的每一项你觉得自己做得怎么样?大家可以按照“好、坏、糟透了”的标准来划分。比如说2016年,财务这一项你哪里做得不错,哪里做得不好,哪里简直是糟糕的要命?你应该做哪些努力来进行改变?2016年你努力了吗?这几项里你都具体做了哪些事情呢?

  如果和男朋友/女朋友分手了,那么问问自己为什么分手。这段感情里面好的地方是什么,不好的地方是什么。要知道这种事情你是可以控制的,你也可以做出改变。我不是说要让大家变得很情绪化,或者说提出“我想知道爱是什么”,然后给你的另一半发信息说“亲爱的我特别特别想你,我真想……”我不是让你们去追忆往昔,回顾过去,我的意思是说你需要去想一下那些有所不同的地方到底是什么。

  那么在健康方面,根据“好、坏、糟透了”的标准,我们能做哪些改变?有人说我吃的太多了;有人说我吃了那么多面包;有人说我吃糖根本停不下来;有人说我就是没精打采想睡觉;有人说我一周最多锻炼两次;还有人说我以前还散步来着,可是我现在都不散步了……如果你发现了自己不好的地方,为什么不去改变呢?让我们来看精神层面、工作,还有个人发展。

  好了,现在你想做出改变,你仔细分析了有关工作的所有事情。那么接下来,你要关注2017年了。比如说,你发现了自己全部的错误。你说你会戒掉一些不良习惯,你会做出牺牲。但实际上你并没有说话算话,你还是看电视入魔。你需要改变,而这些错误会帮助你度过一个美妙的2017。真的,正视这些错误实在是让人感觉太讨厌太痛苦了,但是一旦你能正视这写错误并有所改正,你就会看到你的工作有所转机了。不过想要工作变得顺利起来,前提是你必须从错误中吸取教训。

  你正视错误、改正了错误,现在轮到你的工作了。那么2017年,你要在这里的每一项夏眠写点东西。比如说,在2017年的财务这一栏里,你想每个月存3000美元,当然我只是随便假设了一个数字。2017年,你想攒一万美元、五万美元、十万美元,甚至一百万美元。不管你想攒多少,做啊!

  你想重拾兴趣爱好,做啊!

  说到家庭,你们有人想找女朋友,有人想找男朋友,有人想找个稳当的伴儿。我记得2007年的时候,回顾2006,展望2007,我问自己:这位朋友,你想结婚吗?身边很多朋友都结婚了,有甜甜蜜蜜的,也有悔不当初的。有人和我说:“哎呀你不想要孝儿啊,我和你说啊大兄弟,你得撑祝我真希望有人和我说孝儿可好了呢。人们结婚生娃,因为人人都这么来嘛。”我就问自己,我想要孩子吗?我想要成家吗?我的决定是,我确实挺想要孝子的,我也很想有自己的家庭。我是我们一大家子里唯一一个成家的。但是还有一个问题,我不知道自己究竟想要什么样子的伴侣。于是我读了诺曼·莱特的《订婚前的101问》,就明白了。那时候有四个姑娘,我让她们都读了这本书,后来其中一个姑娘就成为了我的妻子。另外三个姑娘也都得到了自己幸福的婚姻,我只能说她们和我并不合适。我和我的太太结婚了,生了三个孝儿,到现在我们结婚七年半了,还是很幸福。

  不过我必须指出我对家庭的期待不是说我们要挺过17年。我的意思是说么个人都得明白自己到底想要啥,是家庭、健康、精神追求还是个人发展?你要改变啥?一旦你找到了那个方面,那么就会对工作有所影响。

  你想知道自己工作上需要什么,你可能需要更好的体制。你需要哪些人?或许今年你需要七名销售人员、一名销售主管、两名能力出众的助手和一名操作人员。那就写下来啊!

  今年你需要多少钱来拓展业务?你需要挣一百万美元,那就写下来啊!那么怎么才能挣到一百万美元呢?来,让我们一点点拆解来看,这就是一个长长的工作计划了。你得整个公式,X乘以Y再加上Z,这么一来我就能挣一百万美元了。你的flag立在这儿了,你要怎么去实现你的目标就在你这一堆工作计划里面了。

  写完了详细的工作计划,你把这一沓纸钉起来,在封皮皮儿上写个“2017,啥啥之年”(啥啥都能当标题)。这样一来每年都是一个新开始。你觉得2017是什么样子的?你的生活会怎么样?写下来!我最喜欢的一个标题是“2017,重塑自我之年”,我觉得这对每个人来说都适用。当然你的也可以是“炸裂的一年”、“成长之年”,都行。2017对你来说意味着什么?你坚持做下去,就能发现更多。

  在这一沓纸上有这六个分栏,每一栏你都在底下写两样东西,就是我在黑板上写的这样。每一栏里你都写上你想在这个领域养成的三个新习惯。

  以财务为例,2002年我养成了一个习惯,每个月查看自己的信用评分,我都能记得具体日期,就是每月19号。第二,一到每月19号我就开始查自己的账户阿共同基金阿股票阿投资阿债券阿产品啊,我有啥就查啥。

  除了习惯,另一个就是你的目标,你在每一栏里都列三个习惯和三个目标。三个就够了,多了你也记不祝比如说家庭方面,你有孩子,那么周天你想和孩子去干这个这个;你父母住的地方得开车两个小时才能到,而你打算每个月去看他们一次。你想有一个保持稳定关系的男朋友或女朋友,这是个目标。明年你想生孩子,这也是个目标。再比如你想让你和老父亲之间的关系更好,都行。

  健康这一栏也是。新习惯包括每周锻炼三次,不吃面包、糖或者只在每周天吃。而目标则可以是减掉90磅(约为40.86公斤)或者100磅(约为45.4公斤)、体脂维持在13%、举重300磅(136.2 公斤)。

  再比如说你的目标是26英里的马拉松。我有一个朋友,他最近在乔治竞技场跑了26.2公里的马拉松,我猜他是在贝克体育场跑的。他说跑就跑,坚持了12年里。此人意志很坚定。你想跑,就去跑吧。你想每天举重20次,那就举重吧。

  再比如个人提升这一块的目标。你想一个月读两本书、读四本书,今年读五十本书。你想找个新的导师。这就是我想要的生活。你可以写个新的习惯,比如你要和比你优秀的人来往,每天阅读半小时,每天早上要冥想……都可以。

  工作这一块还是一样。三个新习惯,三个新目标。

  你手里有详细的计划,每个月看一遍,这个计划能告诉你你怎么减到190磅(约86.26公斤),怎么维持12%的体脂,怎么才能按照你的公式完成今年的收入指标,怎么才能攒十万美元。但是你得看到这些数字,然后去评判你在这七八页纸上面写东西,不过你得亲眼看到这些。

  通过这张计划表,你能够回顾每一天,发挥自己的主动性。回顾完了再提醒自己。咱们是怎么记得一首歌的歌词的呢?就是反复去记。咱们都知道这个广告,这个厂家卖的东西即便是竞争对手都把他们的电话号码记下来了,因为他们反复播出。反复去记,然后发挥主动性,再回顾。这样你就能由内而外都彻底记住了。一旦你制定这么一份计划,你就得戒掉点什么。2017年你想戒掉什么,综艺节目、电视剧、泡吧、喝酒、抽烟还是睡懒觉?我们说我们需要注意尽力而为也要注意自己的策略。你在策略上用的时间越多,准备得越详细,你做出来的计划就越好。你能够制定一份比较不错的计划,当然你也得提醒自己要回顾过去。(埃伦)
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