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要重视管理的两面性

手机免费访问www.cnfol.com2013年09月09日10:10  王先琳 查看评论
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  深圳有家公权单位扩建,于是重新规划,大兴土木。院中原有两颗大树因在空地上而幸存下来。工程队进场施工时,正值酷暑,高大的树冠遮阳挡晒,给施工者带来清凉,好处显而易见!

  时间不长,基础打好,工地上架起高大的吊车,工程拔地而起。大吊车作业时,粗大的树枝就有了影响,总是仿碍被吊建材上升,树冠亦被折弄得断枝败叶,大树给施工带来影响,成为一个不利因素。

  大树对施工的好处与坏处都是明显的!从中我们不难看出一个哲学命题:事物都有两面性!管理上亦是如此。对此哲学命题,我为节约篇幅而不展开讲,着重讨论管理方法的两面性问题。

  首先谈谈“甜饼式”激励。正像大树对施工的好处与坏处一样,事物的两面性就这样存在于我们的生活中。换言之,我们的生活中两面性是经常存在的。“甜饼式”激励管理方法也有着两面性。总的来说我们要让两面性当中的好处发扬光大,坏处能尽量减低它的危害程度。

  具体到企业管理上,“甜饼式”激励在企业经营中的确有利有弊。怎样分清利与弊?又怎样扬利抑弊?

  做什么事情都要讲个度,只要把握住这个度,“甜饼式”激励也能创造财富,产生效益!而又不会让员工上瘾,让员工得寸进尺,得陇望蜀!

  哪么,激励的度是什么呢?或者说,怎样正确激励、有效激励,让激励之利大于弊?

  窃以为,要有完善的激励机制和方法,根据激励的性质不同,我们大致把激励分为四类:成就激励、能力激励、环境激励和物质激励。每个人都有发展自己能力的需求,而培训激励和工作内容激励可以满足员工这方面的需求。培训激励对青年人尤为有效,用工作本身来激励员工是最有意义的一种激励方式。

  激励要遵循激励体系四原则,即:因人而异、奖惩适度、公平性、奖励正确事情的原则。其中,奖励正确事情的原则是指:奖励彻底解决问题,而不是只图眼前利益的行动;奖励承担风险而不是回避风险的行为;奖励善用创造力而不是愚蠢的盲从行为;奖励果断的行动而不是光说不练的行为;奖励多动脑筋而不是奖励一味苦干;奖励使事情简化而不是使事情不必要地复杂化;奖励沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;奖励有质量的工作,而不是匆忙草率的工作;奖励忠诚者而不是跳槽者;奖励团结合作而不是互相对抗。

  “激励是管理的核心”。有效激励如一条红线贯穿珍珠玛瑙,产生管理穿透力,通过有效激励可以充分开发运用人力资源,提高组织绩效,实现组织的既定目标。只有这样,才能使激励有效,避免“甜饼式”现象出现。

  同时,专业化还是多元化,也一直困扰着管理者。美国著名管理学家彼得·德鲁克指出:“一个企业的多元化经营范围越广,协调活动和可能造成的决策延误越多。”那么,能否在专业化与多元化之间找到更合适企业经营的模式呢?实践经验证实:企业发展必须适度多元化经营。多元化战略伴随着危机与机遇,只有适度的多元化才能化解成长中的危机。适度多元化是一种文化理念,是中庸之道的现代诠释。

  专业化与多元化是两个相悖的经营战略。专业化是指企业将所有的资源与能力集中于单一业务,以求增长发展;多元化是指企业增加新的产品或事业部,向更广泛的业务领域拓展。它们各有利弊,专业化经营能够更好地实现规模经济优势,突出核心竞争力,使目标市场单一,易于细分化。但相对而言,其抵抗市场风险的能力较弱,技术创新风险高且市场容量有限。多元化经营的利弊正好相反,其最大优势是规避风险,把鸡蛋分在几个篮子里,无关联的行业和不同的地域经济发展周期各异,各产业间相互补充,可以使整艘航母渡过难关。但其规模经济的优势减弱,经营管理费用急增,需要投入巨大资金,且所有的优势必须在有效管理下才能发生效力。更深一层探究,多元化也有程度上的区别,产业数量的多少,无关多元还是相关多元,多元化的同时,地域的跨度,是跨盛跨地区还是跨国跨洋,实施过程中也有个度的把握。

  此外,是集权还是分权也很有学问。管理学家法约尔在《工业管理与一般管理》一书中归纳了管理的14条原则,其中有这么一个原则——集权与分权,指明必须根据组织的客观情况,确定适度的决策权力的分配与集中的结构。集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;与此相对应,分权是指决策权在组织系统中较低管理层次的一定程度的分散。

  集权和分权是一个相对的概念。绝对的集权意味着组织中的全部权力集中在一个主管手中,组织活动的所有决策均由主管做出,主管直接面对所有的实施执行者,没有任何中间管理人员,也没有任何中层管理机构。这在现代社会经济组织中显然是不可能的。而绝对的分权则意味着全部权力分散在各个管理部门,甚至分散在各个执行、操作者手中,没有任何集中的权力,因此主管的职位显然是多余的,一个统一的组织也不复存在。该由下级获得的权力而过于集中,那是上级的“擅权”;同样,该由上级掌握的权力而过于分散,那就是上级的“失职”。集权与分权都有各自的优点和弊端,绝对集权和绝对分权都是不可行的,世上任何事都要有度的把握,失去度就失去了原味,超出度的范围,事物必然朝相反的方向发展。

  因此,要因时而宜地制定集权策略或分权策略,在一定时期内和一定的环境条件下,组织可以改变策略,制定最符合特定情况下的集权和分权策略,适时适度地采用集权或者分权能带给企业诸多生机与活力。

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