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危机公关要注意哪些问题

手机免费访问www.cnfol.com2013年11月20日 09:08 牛津管理评论 谭小芳 查看评论
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  【牛津管理评论-讯】危机公关,其实就是一场攻心战。人类总会对未知的事物感动恐慌。在商业上,公众的表现同样如此。企业危机爆发以后,必然是负面信息率先在更大范围媒介中迅速传播,面对涉及自身利益的信息,出于自我保护,公众的一般都持“宁可信其有不可信其无”态度。在越发缺乏信用的国内市场,公众的态度更是会在短时间内由焦虑、怀疑转至敌对。

  归真堂2月18日发布“归真堂养熊基地开放日”公开邀请函,截至昨日22:26,归真堂公关公司方面告诉本报记者,已有超100家媒体共150名记者报到。归真堂称,此次暂不安排外媒及港澳台媒体参观,将在未来适宜时间落实。归真堂公关公司职员告诉记者必须先阅读《参观须知》并签署《知情确认书》,才能领取参观证。

  《参观须知》内容包括至少八大禁止事项及其他应遵守事项,包括“禁止擅自与黑熊接触”、“禁止在熊舍内大声喧哗”、“禁止使用闪光灯”、“禁止在引流员引流期间与其交流,避免黑熊受到惊吓”等事项。还要求记者遵守“应尽量远离笼舍,在过道中间行走”、“在散养区请勿离护栏过近”等。

  2月21日,亚洲动物基金公开澄清所谓“受西方利益集团资助,打压民族中药”。亚洲动物基金外事部总监张小海表示:“2010年基金的所有运行经费来源都已公开在英文官网上,可以随时查询。”针对“熊胆制品用于急救药”的说法,张小海表示:“我们从2006年开始从国家药监局数据库中记录所有涉熊胆药品,至今共有244种在售。其中,108种为熊胆粉,60种为眼药水,18种为咽喉片,其余60多种为痔疮膏等,并不涉及任何急救药品。”此前2月16日,中国中药协会专门召开发布会说明情况,称改用现在的无管引流养熊取胆方式,无论对野生黑熊的保护还是熊胆产业的发展都取得了突破性的进展。

  该发布会由世纪隆文负责组织召集。世纪隆文是北京一家公关公司之一,素以“擅长”危机公关著称,服务过的客户包括有雨润、国美、奇虎360。世纪隆文公司官网宣称,合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。2月21日,国家药监局内部人士告诉记者:“世纪隆文和中药协会很多会员单位都有合作关系,中药协会开发布会找他们负责并不奇怪。”如上述说法成立,世纪隆文以及归真堂、中国中药协会之间存在“联动”关系。目前,世纪隆文正忙于古城惠安的一场“活熊取胆”现场秀。

  2月21日的古城惠安注定无法宁静,来自全国各地的媒体记者将县城仅有的几个宾馆住满。“据说全县只有50辆出租车,明天能否如期赶到集合地点都有问题。”一位到达当地的记者表示。2月22日开始的“黑熊养殖基地开放日”活动是归真堂在遭遇一系列质疑后,首次站出来直面媒体。有66家媒体报名参观。知情人士表示,世纪隆文团队已经于2月20日抵达惠安,负责安排2月22日早晨开始的参观活动。“媒体名单、参观流程,几乎都是他们在背后负责的。”

  世纪隆文和归真堂产生联系可以追溯到2011年8月份。2011年初,归真堂计划上市曾引发一轮舆论关注,在当年8月底,世纪隆文就以“为一家养熊企业做项目”为名,开始在北京媒体界试探口风。世纪隆文抛出的信号是“邀请媒体参观熊场,并进行正面报道”,并以“商业机密”为由,拒绝透露其所服务的对象。

  2011年9月8日,中国中药协会召开“珍稀药用动物资源保护利用研讨会”,与会专家除了“披露并谴责了外国药企及利益集团以动物保护组织的名义,用非正当手段打击我国中医药产业发展”之外,主要就是为养熊业叫屈。尚无法证实这次研讨会是否与归真堂以及世纪隆文相关,但计划中的“熊场参观”在2011年9月21日已经成行。两家媒体用大篇幅对活熊取胆进行了正面报道,称“整个过程在10秒钟左右”。

  国内权威的危机公关专家谭小芳老师接受采访时称:中国人经常追求的东西就是阴和阳的平衡。在西方,一件不好的事情将要发生,被称为“crisis”,翻译成中文叫“危机”。阴阳是相辅相成的,危与机同样如此,所以,用中国的思维模式来思考,更加有利。如果内心带着负面的阴影处理事情,结果肯定是负面的。相反,如果内心是正面的—处理危机思维也会不一样。

  著名危机公关专家谭小芳老师表示,商业世界没有安全的孤岛,逆境和危机无所不在,并且常常在以为最安全的时刻给企业致命一击。企业什么时候会发生危机是难以预料的—在我的想法里,发生危机是正常的事,没有危机才是异常,如何面对变幻莫测的逆境和挑战,化逆境为契机,这种对生存智慧的思考是企业生死攸关的大事。

  可以说,每一名管理者都痛恨危机,但危机的来临却并不以为任何人意志为转移。西方管理格言一语成谶地告诉我们:危机就如死亡与税收,对于企业及组织来说,都是不可避免的。既然血与火的危机考验是不可避免的。那么企业管理者就必须抛下愤怒、无奈、哀伤,以冷静、坚定的心态直视危机的来临。的危机事件希望能够给所有的中国企业管理者以启示:危机如何形成、危机爆发有什么样的扩散路径、危机爆发之后应该如何管理。

  但不善于危机公关,则让企业坐失良机,甚至陷入误解、敌意、小道消息和负面报道的无底深渊!“危机公关”告诉你危机预警、危机处理、危机公关的方法,不仅能够帮助企业在面临危机时力挽狂澜而且能让你不鸣则已,一鸣惊人!我国古代《兵经一百》里说:“目前为机,转瞬为机;乘之为机,失之无机。”

  “危机”两字,着力在“机”字,能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本色,才是真英雄的气度;在动态中在不平衡中取得平衡,在逆境中变劣势为优势,才是真本事。企业处在开放的环境中,不管大小、潜在突发、行业的还是自己的,也不可能一次都不遭遇危机。谭小芳老师认为,作为客观存在的企业危机,具有多棱性和互相转化性。

  古往今来,只有常胜将军,没有永胜将军。商场如战场,只有长胜企业家,没有永胜企业家。企业危机乃至“商海沉浮”,都是经常发生的事,关键在于正确应对。因此,危机公关是一门学问,是企业管理不可分割的重要组成。随着品牌竞争的日趋激烈以及媒体监督和经济法规的逐步完善,越来越多的品牌危机出现在公众的视线当中,而危机发生的频率、产生的影响力和波及的范围都足以说明中国品牌已进入了危机高发期—谭小芳老师分析过国内外数百个危机公关案例后,发现大部分危机都可以定义为四个基本问题:

  1、你知道什么.

  2、你何时知道.

  3、采取何种措施.

  4、如何确保此危机不再发生.

  正如人们会受到病毒感染要生病一样,公司在经营中要受到内外环境中的各种不利因素的侵袭,便会发生各种各样的危机。但施行有效的危机公关可以成功地防御危机的发生,现代公司应具备良好的危机公关意识,惟有如此,才能及时遏止危机,最终走向成功。然后又从一个企业的大危机,突然转变成了行业的大危机,但在行业的大危机中,相对于三鹿,伊利因为面对危机,积极承担了自己的责任,相对就成了小危机。而又相对于这些企业的大危机和小危机,三元则因为积极面对行业的危机,这场行业危机委而变成了扩大市场,重塑企业品牌的机会。

  谭老师表示,由此可见,危机与机会总是互相包含,小危机和大危机须臾不可分,行业危机与企业危机也能互相转化,潜在危机不正确处理与突发危机其实只有一纸之隔。那么,企业管理者如何度过危机,化危为机呢.国内权威的危机公关专家谭小芳老师总结了以下六点,简称为危机公关的“六脉神剑”—

  1、风险与机会并存!

  我在很小的时候听到过一个故事,一个强盗特重视培养他的孙子,在他孙子成年之时就拉着他的孙子上第一课:即参观绞刑架。他对孙子说:你一不小心、一失手就要被吊死。孙子说:谁要敢吊死我,我就把绞刑架砍了。但是爷爷说:可不能砍啊!如果没了绞刑架,大家都成强盗了,我们做什么.这个故事说明,机会与风险永远同在,如果风险没了,机会也就没了。老辈人说风险与机会并存!我则进一步认为:危机即转机。

  2、把危机化解在萌芽阶段

  面对信息传播方式的变革,企业的危机公关工作遇到了巨大的挑战,调整、改进危机公关工作,加强危机的事前、事中、事后管理是企业求得生存和发展的必由之路。加强危机事前管理可以及早发现危机因素,并且采用相应的方式消除这些因素,把危机化解在萌芽阶段。这种事先预防,对于企业而言是最经济、最有效的手段。

  3、面临风险,做出决策

  危机对于任何一家企业来说都是重大的考验,面对危机的压力,每一家企业的管理者都面临风险的决策,面对危机的压力,因为决策得当可以控制住危机之火的漫延,决策失误可能给企业带来严重的后果。谭小芳老师认为,当危机来临之时,如何冷静分析形势,权衡各方利益格局,从而在复杂的利益与情感的博弈中做出最正确的决断,这正是在一种危机四伏的时代中,每一位企业管理者都必须培养的关键管理力。中国企业的死亡率很高。小企业如此,大企业也不例外。死因很多:有的是因为制度问题,有的是因为管理问题,有的是因为产业选择问题,也有的是外部环境问题,还有不少企业是因为不善于进行危机公关,所以做出了错误的决策。

  4、危机事件需要集权管理

  集权化的实质就是要在企业内部建立起一个职责清晰、权责明确的危机公关机构。因为清晰的职责划分是确保危机管理体系有效运作的前提。同时,企业应确保危机公关机构具有高度权威性,并尽可能不受外部因素的干扰,以保持其客观性和公正性。简单地说,就是危机发生的时候,人们需要有人站出来领导,人们需要的是指示和命令。告诉我发生了什么,告诉我应该怎么做。

  在2003年在SARS危机中,各自为政的管理体制,无法及时进行协调统一的行动,使北京失去了应对SARS危机的最佳时刻。针对这一问题,在中央高层的支持下,中央和北京都建立了党政军高度集权的行政协调机制,协调在京国家机关、军队和北京各个系统的行政和卫生单位,集中配置防治SARS的人力资源、财政资源和医疗物资,才使得SARS防治走出各自为政的困境,成功控制了局面。

  5、畅通的信息沟通渠道

  从某种意义上讲,危机战略的出台在很大程度上依赖于其所能获得的信息是否充分,而危机战略能否被正确执行则受制于企业内部是否有一个充分的信息沟通渠道。谭小芳老师认为,如果信息传达渠道不畅通,执行部门很可能会曲解上面的意图,进而作出与危机战略背道而驰的行为。

  6、危机管理体系

  多年的咨询顾问与管理实践经历,使我目睹了很多的企业触雷崩溃乃至重伤的事件,如几年前三株的中毒事件,秦池的勾兑风波,冠生园的陈馅灾难;近期的如雀巢的3+奶粉碘超标,光明的过期奶事件等等。所有这一切都暴露了企业的危机公关意识淡薄,远没有达到象海尔提倡的“如履薄冰,战战兢兢”的敏感意识。潜在危机一旦处理不慎,就会全盘皆输,甚至连翻本的机会都没有。所以我提倡企业将危机公关纳入到企业的战略当中去,建立一套严密的管理危机的体系,未雨绸缪运筹帷幄,以适应现代企业的健康良性发展之需要。

  面对国际金融危机冲击,我们必须正确判断形势,充分估计困难,多管齐下,有效化解,把危机带来的损失降到最低。同时更要看到,在这场严重的国际金融危机冲击中,挑战前所未有,机遇也前所未有。应对复杂多变的形势,保持经济平稳较快发展,要求我们辩证对待“危”与“机”,学会在危中求机,努力转危为机,牢牢掌握发展的主动权。

  总之,风险和危机,它不随我们的意志为转移,该发生时必然发生,只不过有时我们可以控制某些危机。危机不幸发生时,使遭受的损失不至于达到致命的程度。也就是说,我们可以用我们的智慧使这些不幸的结果最小化。最后,谭老师希望我们的企业管理者与危机公关从业人员重视危机公关,提升危机公关能力!【转载务必注明:牛津管理评论-oxford.icxo.com】

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